myCo a le plaisir de vous annoncer l’intégration du service de confiance Yousign dans son portail de services Cosmo.
La mise en place d’une signature électronique offre la possibilité de simplifier le processus des professionnels RH et de leurs employés, des institutions bancaires et des professionnels immobiliers notamment. C’est également l’opportunité de s’affranchir des distances et des imprévus liés à la signature papier (envoi postal, perte, oubli, …).
L’occasion rêvée d’assurer la sécurité en garantissant l’intégrité et la valeur de preuve des documents numériques signés.
Pourquoi signer électroniquement avec myCo ?
La solution Yousign est disponible dans le workflow de myCo. Elle s’applique dans de nombreux univers et cas métiers.
Exemples : Processus RH d’onboarding et d’offboarding, location immobilière et signatures des baux, signature de demande de prêt bancaire.
Certifiée par PSCo conformément à la réglementation européenne eIDAS, la solution intégrée de signature électronique offre un service d’horodatage qualifié, assure la vérification de l’identité du signataire et la signature du document.
Exhaustive, la signature possède une valeur de preuve légale sur l’ensemble du territoire européen. De fait, elle possède la même valeur juridique que sur papier.
Côté Organisation
Demander la signature d’un document depuis le workflow de votre dossier client
- Pour assurer une signature conforme et consentie, rendez-vous sur votre espace myCo.
- Depuis votre Organisation, il est possible d’accéder à vos dossiers clients.
- Sélectionnez le dossier client à faire signer par le contractant
- Rendez-vous sur vos “Actions” de votre workflow et demandez une signature électronique
Remplir le formulaire de demande de signature dématérialisée
- Dès lors que vous demandez une signature électronique, vous atterrissez sur ce formulaire de demande de signature.
- Remplissez le conformément à vos attentes administratives et légales, prévues dans le cadre de votre relation contractuelle et commerciale avec le contractant.
- Ajoutez le ou les document(s) (contrat, avenant, …) à faire signer par le client.
- Vous avez la possibilité d’ajouter à votre contrat un ou plusieurs signataire(s).
- Validez pour envoyer la demande au client
- Tant que le(s) client(s) ne signe(nt) pas, votre demande de signature électronique reste orange.
- Une fois que le(s) signataire(s) signe(nt) votre demande, l’action passe en vert.
Côté client
Réception de la demande par courriel
- Une fois la demande formulée, le client reçoit un mail pour signer le document
- En cliquant sur le bouton, il est redirigé vers son espace YouSign sécurisé
Accès à l’interface YouSign
- Une double authentification est requise : le client doit saisir le numéro envoyé sur son numéro de téléphone portable
- Une fois le code confidentiel rentré, il signe électroniquement son contrat
- Dès lors que la signature est validée, le client accède à un récapitulatif de sa démarche
- Il a la possibilité de télécharger son document signé
- La procédure est validée et terminée
De son côté, l’organisation obtient la preuve de signature et le document signé dans son dossier client.
Conclusion
Désormais, même si les deux parties sont à distance, elles sont en mesure de signer un contrat de travail. Contrats , amendements, certificats, profitez d’un service qui facilite le maitien de vos activités RH, bancaire, immobilière, … . Et ce, même en temps de pandémie mondiale, dans le contexte de santé actuel.
Contribuez efficacement et éthiquement à l’amélioration de votre marque employeur, en accélérant le processus de signature.
Exemple : Pour un recrutement, une intégration salarié(e), un contrat de prêt, une location ou vente immobilière, … .
